Учет и подтверждение права на предоставление компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг льготным категориям граждан осуществляется по месту их регистрации по месту жительства с учетом членов семьи, совместно проживающих и имеющих в соответствии с действующим законодательством право на меры социальной поддержки.
Встречаются случаи, когда граждане, совместно зарегистрированные с льготником, длительное время (более одного месяца) не проживают по своему месту регистрации. В этом случае, при расчете компенсации на оплату ЖКУ льготным категориям граждан не учитываются временно отсутствующие граждане при условии, если их отсутствие подтверждено документально.
Документами, подтверждающими временное отсутствие гражданина, являются:
- справка о командировке, заверенная по месту работы;
- документ о временной регистрации гражданина по месту его временного пребывания;
- справка о проживании в организации социального обслуживания (доме-интернате для престарелых и инвалидов, пансионате для престарелых и инвалидов, специальном доме-интернате для престарелых и инвалидов, психоневрологическом интернате, доме инвалидов, детском доме-интернате для умственно отсталых и глубоко умственно отсталых детей, доме-интернате для детей с физическими недостатками);
- справка Федеральной службы исполнения наказаний о нахождении гражданина в соответствующем учреждении;
- документ, подтверждающий прохождение военной службы по призыву (с указанием срока службы), обучение в военной профессиональной образовательной организации, при условии нахождения на казарменном положении - контракт о прохождении военной службы;
- справка, подтверждающая период временного пребывания гражданина по месту нахождения учебного заведения, детского дома, школы-интерната, специального учебно-воспитательного и иного детского учреждения с круглосуточным пребыванием;
- сведения об установлении над ребенком (детьми) опеки или попечительства, сведения о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью;
- справка консульского учреждения или дипломатического представительства Российской Федерации в стране пребывания, подтверждающая временное пребывание гражданина за пределами Российской Федерации.